
2019倒數 活用手帳的七個TIPS
絕大多數的人可能覺得手帳沒有手機App方便,日子也都過得差不多,真的沒什麼好寫。興沖沖買了一本全新的手帳,覺得自己這次一定可以將整本手帳寫完!但事實總是殘忍,往往堅持個幾頁,就放在一旁任灰塵擺佈~
手帳與手機APP的差別在於打開手機更容易分心,而手帳的純粹更能靜下心來思考。自己親手寫下的目標,更能刺激自己去執行和反思。
如何管理每年的計劃?
人總是有很多想法,如果不紀錄下來加以分析,就只能永遠停在「想」的階段。先把整年的願望都寫下來,再列出實踐的步驟,接著分攤在每個月執行。
拿今年舉例,拿到新手帳時你可以這麼做的:
1.先寫下新年的願望!
盡量寫具體一點,以便後續做計劃時的分析。
除了工作,還有健康、閱讀、旅遊、購物心願等方面的目標。
2.進一步分析出「具體要做什麼」和「對應的deadline」。
拿旅行這個小目標來舉例吧,我是這樣分解的:
做到這,想法就開始變成紙上的方案了,得到成就感的同時,把全年的其他小目標都進行一次任務分解會更容易。
3.在年歷上標出重要的時間點,再去月計劃上寫下要做的事情。
至於每周/每天先空著,等時間臨近了再見縫插針地安排,避免計劃趕不上變化。
4.有了每月的目標後,空閒時間自然就會打開本子規劃了。
在午休等外賣的時間,以前是隨意刷手機的,但看到旅行的計劃,就想要看一下攻略、機票和匯率了。
最後還有一個重點:要記錄進度,但不用逼自己完成所有計劃,坦誠面對就好,把注意力放在「做到什麼」上,會更有堅持的動力。
手帳如何提高效率?
5.不要規劃「幾點–做什麼」,而是見機行事。
上班族很難向學生一樣,按表操課,總有突如其來的事情打亂我們計劃。所以人性化的列出待辦事項(緊急的要標注 deadline),當天再看情況挑時間去執行。
6.清楚的寫下輔助的資訊。
把輔助資訊都寫上去,會提高執行效率。打開一看就能直接進入狀態做。畢竟大腦蠻健忘的,你現在還記得的事,明天操作時可能會想不起來。
7.自在紀錄,不用刻意追求美。
新手入門又不擅長美術的,不用刻意去追求好看的效果,用自己舒服的方式,做好記錄更重要。
